Combinez téléphonie
mobile et Internet pour une meilleure efficacité de vos équipes
Nos principales fonctions
- Saisie et planification des missions
- Saisie des
missions directement dans le planning avec interface ergonomique.
- Sélection
des contacts concernés par la mission : Client, Exécutant.
Sous-traitant.
- Ordre de
mission positionné sur le calendrier, avec visualisation
mensuelle, hebdomadaire ou journalière.
- Consultation
du planning par exécutant (collaborateur mobile)
- Détail des
informations par mission.
- Gestion du
planning (Possibilité de modifier, déplacer, consulter les
missions).
- Gestion des
missions à planifier : Les missions sans date et heure sont
automatiquement enregistrées dans "liste de missions à
planifier."
- Sauvegarde
automatique des adresses et des contacts.
- Mobilité
- Utilisation
du téléphone mobile comme terminal informatique (Via internet/GPRS
connexion)
- Téléchargement
de l’application sur les téléphones mobiles permettant la
communication avec les serveurs LiveTransport
- Géo localisation
à la demande par téléphone mobile avec GPS intégré (ou connexion
GPS via Bluetooth)
- Localisation par satellite (avec téléphones
mobiles compatibles)
- Demande de
géolocalisation par l’utilisateur WEB à l’utilisateur mobile
: Géolocalisation à la demande
- Possibilité
pour l’utilisateur mobile de déclarer sa géo localisation
pour une mission ou pour l’ensemble de ses missions en cours
- Possibilité
de déclarer sa position à chaque étape de la mission (commencé,
terminé, incidents,..)
- Transmission
automatique de la position cartographique de la mission
(mail)
- Visualisation
sur le planning de la position cartographique de l’opérateur
mobile en charge de la mission
- Visualisation cartographique et calcul des
itinéraires
- Utilisation
de Microsoft “Virtual Earth” (r)
- Calcul de
l’itinéraire avec informations trafic en temps réel (disponible
aux USA uniquement)
- Vérification
et correction des adresses
- Informations de suivi envoyées en "mode push"
- Les instructions
de la mission sont automatiquement envoyées sur les téléphones
mobiles des équipes terrain avec messages d’alertes par
SMS
- Possibilité
pour les clients de créer leurs missions
- Gestion des
pièces jointes: Possibilité pour tous les partenaires (clients,
sous-traitants, assureurs,…) de consulter les pièces jointes
notamment les photos (bientôt disponible)
- Gestion des
informations et de la communication : Envoi automatique
de mails-SMS-à tous les partenaires (client, équipe, sous-traitant)
- Déclaration des évènements de suivi
- Par Internet
- Modification
des statuts événementiels (commencé, terminé, annulé...)
- Déclaration
des évènements (incident, retard, attente,..)
- Communication
libre aux différents partenaires de la mission par mail
ou SMS
- Par téléphone mobile
- Consultation
de l’ensemble des missions par statut
- Nouvelles
missions à effectuer
- Missions
en cours
- Consultation
des informations détaillées , nécessaires l’exécution
de la mission (lieux, date et heure, instructions spécifiques)
- Modification
des statuts évènementiels (commencé, terminé, annulé...)
- Ajout
de commentaires spécifiques par les équipes (réserves,
nom du signataire,…)
- Déclaration
d’évènements (retard, attente) avec commentaires explicatifs
- Mise
à jour avec les serveurs à la demande
- Réception des informations de suivi
- Réception
automatique des informations de suivi par email ou SMS en
mode “push” selon le type de média choisi
- Visualisation
des statuts de suivi sur le planning selon un code couleur
ergonomique
- Mise à jour
du planning selon code couleur
- Liste des
missions par statut (nouveau, à valider, commencés, terminé,
incidents)
- Abonnement
flux RSS LiveTransport (actualisation des missions)
- Communication des informations de suivi
- Envoi automatique
des informations de suivi en mode “push” par mail, SMS ou
messages vocaux selon le type de média choisi
- Déclaration
des évènements par le WEB et envoi automatique des informations
aux partenaires sélectionnés
- Envoi d’identifiants
de connexion aux partenaires permettant de visualiser leurs
propres plannings
- Abonnement
flux RSS LiveTransport (actualisation des missions)
- Code d’accès et plan de transport
- Code d’accès
personnel et sécurisé à l’espace de travail LiveTransport
- ERP interface:
Fourniture par LiveTransport des connecteurs basé sur les protocoles
SOAP
- Sélection
des contacts concernés par la mission : client, sous-traitant,
équipe...
- Positionnement
automatique des missions sur le planning avec visualisation
mensuelle, hebdomadaire, journalière
- Consultation
du planning personnel par chaque contact concerné par la
mission
- Détails des
informations nécessaires à l’exécution de la mission
- Gestion du
planning
- Gestion des
missions à planifier: Les missions sans dates ou heures
sont automatiquement positionnées dans « liste des missions
à planifier »
- Sauvegarde
automatique des adresses et des contacts
- Statistiques
- Export de
l’historique des opérations de suivi sur Excel, Word ou
PDF
- Liste des
missions : nouvelles, commencées, incidents, terminées ou
annulées
- Gestion des contacts
- Création
des fiches "contact" avec choix du type de media de communication
mail ou SMS
- Création
des fiches "utilisateur" avec choix du type de media de
communication: mail ou SMS
- Solution SAAS (Software As A Service)
- Solution
globale accessible par Internet, comprenant les logiciels
et services associés, les serveurs d’application, les sauvegardes
de données, la maintenance et la sécurité
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afin de découvrir les bénéfices et avantages concurrentiels
des services LiveTransport
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